個人情報保護方針

個人情報保護方針 個人情報保護方針

国策機工株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の取扱いに関し、その情報を安全に管理し、適正に使用することの重要性から、次のとおり個人情報保護方針を定め、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1.個人情報の適正な取り扱い
当社は、従業員等の個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的
当社は、個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
① 当社の製品・サービスに関わる適切な提案や情報を提供するため。
② お客さまなどから請求のあった資料や情報を提供するため。
③ お客さまなどからのお問い合わせに関する対応をするため。
④ 当社における雇用管理に使用するため。

3.個人情報の利用範囲
① グループ内での共同利用
当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報をはじめとした個人情報の共同利用を企業グループ内(日本製紙グループ、国策共栄株式会社)で行うことがあります。この場合、グループ各社においても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。
共同利用する情報の項目
  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、ご契約や提案内容に関する製品・サービスに関する情報
②業務の委託先への提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。
③第三者への提供
 当社は、本人の事前承諾なしに個人情報を業務委託先以外の第三者に提供しません。ただし、つぎの場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
(1)法令に基づく場合
(2)人命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上、又は児童の健全育成のために特に必要がある場合であって本人の承諾を得ることが困難である場合
(4)国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

4.安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報の漏えい、流失または毀損の防止等、個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5.関係法令、ガイドラインの遵守
当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守し、全役職員が個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

6.お問合せ
当社は、個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

平成30年2月1日制定

令和4年4月1日改訂

国策機工 株式会社

北海道苫小牧市字勇払149番地

代表取締役社長 内田 善朗

個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針に関するお問い合わせ先

国策機工株式会社 管理部(電話)0144-56-0321